Постановление от 01.08.2024 №764 «О внесении изменений в постановление администрации Центрального района города Барнаула от 10.01.2024 №3 «Об утверждении Положения об экспертной комиссии по архивным вопросам администрации Центрального района»

АДМИНИСТРАЦИЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА ГОРОДА БАРНАУЛА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От 01.08.2024   №764

О внесении изменений в постановление администрации Центрального района города Барнаула от 10.01.2024 №3 «Об утверждении Положения об экспертной комиссии по архивным вопросам администрации Центрального района»

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», решением Барнаульской городской Думы от 27.04.2018 №118 «Об утверждении Положения об организации архивного дела на территории города Барнаула, постановлением администрации города от 15.01.2019 №30 «Об утверждении положения об экспертной комиссии по архивным вопросам Администрации города Барнаула» администрация Центрального района города Барнаула постановляет:

1. Внести в Положение о комиссии по архивным вопросам администрации Центрального района города Барнаула, утвержденное постановлением администрации Центрального района города Барнаула от 10.01.2024 №3, следующие изменения:

1.1. Пункт 1.3 изложить в следующей редакции:

«1.3. Председателем ЭК администрации района является заместитель главы администрации района, руководитель аппарата, ее секретарем - лицо, ответственное за архив администрации района.

В состав ЭК администрации района входят председатель ЭК администрации района, заместитель председателя ЭК администрации района, секретарь ЭК администрации района, главные специалисты администрации района. Персональный состав ЭК утверждается распоряжением администрации района.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители сторонних организаций (по согласованию).

1.2. Пункт 4.5. изложить в следующей редакции:

«4.5. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) открытым голосованием, простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании ЭК является решающим.»;

1.3. Абзац 3 пункта 4.3 изложить в следующей редакции:

«Документы, поступившие на рассмотрение ЭК, рассматриваются на заседании ЭК в течение 10 рабочих дней со дня поступления.»;

1.4. Пункт 4.6 изложить в следующей редакции:

«4.6. Председатель ЭК:

осуществляет общее руководство деятельностью ЭК;

утверждает повестку заседания ЭК, назначает дату, время и место проведения заседания комиссии не позднее чем за три рабочих дня до дня заседания;

председательствует на заседаниях ЭК;

осуществляет иные полномочия по организации деятельности ЭК.»;

1.5. Дополнить пунктами 4.7 – 4.9 следующего содерждания:

«4.7. Заместитель председателя ЭК:

исполняет обязанности председателя ЭК в случае его временного отсутствия;

оказывает содействие председателю ЭК в организации работы ЭК;

осуществляет иные полномочия по поручению председателя ЭК по вопросам деятельности ЭК.

4.8. Секретарь ЭК:

принимает поступающие в ЭК материалы и приложенные к ним документы (при наличии);

осуществляет подготовку к проведению заседаний ЭК;

оповещает членов ЭК не позднее чем за два рабочих дня до дня заседания ЭК о дате, времени, месте проведения заседания и его повестке;

формирует проект повестки заседания не позднее чем за пять рабочих дней до дня заседания;

оформляет и подписывает протокол заседания ЭК;

осуществляет контроль за исполнением принятых на заседаниях ЭК решений;

обеспечивает сохранность документов ЭК до передачи их в архивный отдел администрации города;

осуществляет иные полномочия по поручению председателя ЭК по вопросам деятельности ЭК.

4.9. Члены ЭК:

принимают непосредственное участие в заседаниях (лично, не передавая свои полномочия другим лицам);

знакомятся с документами и материалами по вопросам, рассматриваемым ЭК;

вносят предложения о принятии ЭК решений по рассматриваемым в ходе заседания вопросам;

участвуют в голосовании по вопросам, рассматриваемым в ходе заседания;

вносят предложения председателю комиссии по организации деятельности ЭК;

осуществляют иные полномочия по поручению председателя ЭК по вопросам деятельности ЭК.».

2. Главному специалисту, пресс-секретарю - помощнику главы администрации Матрениной А.А. обеспечить опубликование постановления в официальном сетевом издании «Правовой портал администрации г.Барнаула».

3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации, руководителя аппарата

Глава администрации   М.Н. Сабына