Постановление от 13.12.2023 №1849 "О внесении изменения в приложение к постановлению администрации города от 23.12.2020 №2040 «Об утверждении Положения о коллегии администрации города Барнаула» (в редакции постановления от 01.08.2022 №1136)"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА БАРНАУЛА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От 13.12.2023   №1849

О внесении изменения в приложение к постановлению администрации города от 23.12.2020 №2040 «Об утверждении Положения о коллегии администрации города Барнаула» (в редакции постановления от 01.08.2022 №1136)

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» администрация города Барнаула постановляет:

1. Внести в приложение к постановлению администрации города от 23.12.2020 №2040 «Об утверждении Положения о коллегии администрации города Барнаула» изменение: раздел 3 изложить в следующей редакции:

«3. Организационные основы деятельности коллегии

3.1. Состав коллегии утверждается и изменяется постановлением администрации города.

3.2. Основной формой деятельности коллегии являются заседания, которые проводятся по мере необходимости.

3.3. Глава города является председателем коллегии, в его отсутствие на заседании коллегии председательствует первый заместитель главы администрации города (а в случае его отсутствия - один из заместителей главы администрации города по поручению главы города).

3.4. В состав коллегии могут входить первый заместитель главы администрации города, заместители главы администрации города, руководители органов администрации города, органов местного самоуправления города, а также по согласованию представители государственных органов исполнительной власти, правоохранительных органов, депутаты, координатор рабочей группы общественных советников главы города, представители общественных, иных некоммерческих организаций и формирований, бизнес-сообщества, науки и другие заинтересованные лица.

3.5. Организационное обеспечение заседаний коллегии осуществляет секретарь коллегии - главный специалист организационного отдела организационно-контрольного комитета администрации города. В отсутствие секретаря коллегии его полномочия исполняет ведущий специалист организационного отдела организационно-контрольного комитета администрации города.

3.6. Органы администрации города, иные органы местного самоуправления города, ответственные за подготовку вопроса, рассматриваемого на заседании коллегии, по согласованию с курирующим заместителем главы администрации города при необходимости приглашают на заседание коллегии иных должностных лиц органов местного самоуправления города, представителей средств массовой информации, руководителей и представителей иных заинтересованных органов, организаций, предприятий, в компетенцию которых входят вопросы, вынесенные на обсуждение.

3.7. Председатель коллегии:

осуществляет общее руководство деятельностью коллегии;

назначает дату, время и место проведения заседания коллегии;

не позднее чем за 10 календарных дней до дня проведения заседания коллегии утверждает проект повестки заседания коллегии;

знакомится с материалами предстоящего заседания;

объявляет о начале и об окончании заседания коллегии, обеспечивает порядок на заседании коллегии;

предоставляет слово для выступлений членам заседания коллегии и приглашенным лицам;

подписывает протокол заседания коллегии.

3.8. Секретарь коллегии:

формирует проект повестки заседания коллегии и представляет ее председателю коллегии для утверждения не позднее чем за 14 календарных дней до дня проведения заседания коллегии. Вопросы в проект повестки включаются на основании поручений главы города, предложений первого заместителя главы администрации города, заместителей главы администрации города;

уведомляет не позднее чем за пять календарных дней до дня проведения заседания членов коллегии о дате, месте и времени проведения заседания коллегии по электронной почте;

перед началом заседания коллегии обеспечивает регистрацию ее членов, приглашенных лиц;

ведет, оформляет, подписывает протокол заседания коллегии и передает его на подпись председателю коллегии;

осуществляет иные полномочия по поручению председателя коллегии по вопросам деятельности коллегии.

3.9. Члены коллегии:

принимают непосредственное участие в заседании коллегии (лично, не передавая свои полномочия другим лицам);

рассматривают документы и материалы по вопросам, вынесенным на обсуждение заседания коллегии;

вносят предложения по вопросам, вынесенным на обсуждение заседания коллегии;

осуществляют иные полномочия по поручению председателя коллегии по вопросам деятельности коллегии.

3.10. Материалы по запланированным вопросам предоставляются в организационно-контрольный комитет администрации города органами администрации города, иными органами местного самоуправления города, ответственными за подготовку вопроса, не позднее семи рабочих дней до дня заседания коллегии. Материалы коллегии оформляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации города и иных органах местного самоуправления города, утвержденной постановлением администрации города (далее – Инструкция).

3.11. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов коллегии.

3.12. Ответственность за своевременность и качество подготовки материалов для заседания коллегии возлагается на курирующего заместителя главы администрации города, руководителя органа администрации города или иного органа местного самоуправления города, ответственного за подготовку вопроса.

3.13. Материалы коллегии предоставляются:

главе города (председательствующему) - за три рабочих дня до дня заседания коллегии заместителем главы администрации города, руководителем аппарата;

членам коллегии - за два рабочих дня до дня заседания коллегии организационно-контрольным комитетом администрации города по электронной почте.

3.14. По итогам рассмотрения вопросов, включенных в повестку заседания, с учетом мнения и предложений членов коллегии формируются рекомендации коллегии, которые отражаются в протоколе. Протокол заседания коллегии в течение трех рабочих дней со дня проведения заседания подписывается председательствующим и секретарем. Выписка из протокола оформляется секретарем коллегии в соответствии с Инструкцией и направляется членам коллегии и приглашенным иным должностным лицам, в отношении которых сформированы рекомендации, по электронной почте в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола.

3.15. Контроль за рассмотрением рекомендаций коллегии осуществляет организационно-контрольный комитет администрации города.

3.16. Материалы заседаний коллегии хранятся в организационно-контрольном комитете администрации города три года, затем передаются в архивный отдел администрации города.».

2. Комитету информационной политики (Андреева Е.С.) обеспечить опубликование постановления в газете «Вечерний Барнаул» и официальном сетевом издании «Правовой портал администрации г.Барнаула».

3. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

Глава города   В.Г. Франк